A melhor alternativa depende do que você quer remover do HubSpot
Não existe uma alternativa universal ao HubSpot porque ele combina duas camadas: o Smart CRM, que organiza os dados de relacionamento, e Hubs funcionais como o Sales Hub, que adiciona ferramentas avançadas de vendas. Antes de trocar, defina se você está substituindo apenas a base de CRM, o software comercial ou toda a plataforma. A mudança pode buscar quatro coisas diferentes: mais foco em pipeline, compra e suporte locais, venda complexa integrada ao ERP ou uma suíte ampla com outra estrutura de preço.
Para uma equipe B2B brasileira, a shortlist documental mais útil começa assim: Pipedrive para vendas sales-first; RD Station CRM para contexto local, reais e WhatsApp; Agendor para vendas consultivas menores; Ploomes para processos complexos, propostas e ERP; e Zoho CRM para amplitude e customização. A ordem abaixo é editorial e contextual, não uma nota absoluta. Preços e limites voláteis foram consultados em 1º e 2 de setembro de 2026.
Esta seleção não nasceu de teste hands-on do Analister e não contém link de afiliado. Fatos de produto vêm das páginas oficiais. Relatos em G2, Capterra, TrustRadius, B2B Stack e lojas de aplicativos são usados somente como contexto atribuído; diferenças de amostra e incentivos impedem comparar notas como se fossem uma prova controlada.
Antes de fechar a shortlist, leia a análise completa do HubSpot CRM, o comparativo HubSpot CRM vs Pipedrive e o comparativo HubSpot CRM vs RD Station CRM.
[28]Como escolher
Foco do produto
Separe um CRM sales-first de uma plataforma ampla. Quanto menos áreas usam a mesma base, menor pode ser o valor de pagar pela amplitude do HubSpot.
Operação brasileira
Preço em reais, boleto, suporte em português, WhatsApp e integrações locais podem pesar mais que o tamanho global do marketplace.
TCO funcional
Compare o menor plano que executa o processo necessário, incluindo mínimo de usuários, onboarding, módulos, câmbio, impostos, créditos e serviços.[26][27][4][5][9][3][7][14]
Complexidade da venda
Pipeline simples, venda consultiva, CPQ, ERP, governança e objetos customizados exigem produtos e esforços de implantação diferentes.[8][12]
Alternativas analisadas
Pipedrive
É a substituição mais direta quando a empresa considera o HubSpot amplo demais e quer concentrar a rotina em pipeline, atividades e follow-up. Em 2 de setembro de 2026, a página PT-BR publicava Lite/Growth/Premium/Ultimate por US$ 14/24/49/69 por licença/mês no anual, enquanto a página em inglês mostrava US$ 14/39/59/79. A divergência oficial precisa ser preservada até o checkout. Não há plano gratuito permanente; havia teste de 14 dias.
[4][5][6]
Melhor para
- Equipes que querem um CRM de vendas com pipeline visual e uma superfície inicial menor que uma plataforma multihub.
- Times que aceitam partir do Growth para reunir sincronização de e-mail, automações e sequências.[6]
- Operações com stack internacional que querem validar API, webhooks e um marketplace declarado de mais de 500 apps.
Concessões
- Não havia faixa gratuita permanente; o teste consultado durava 14 dias.
- Não substitui automaticamente a amplitude conjunta de marketing, vendas e atendimento do ecossistema HubSpot.
RD Station CRM
É a alternativa mais direta para uma operação brasileira que prioriza moeda local, WhatsApp e o ecossistema RD. A página oficial publicava Free para até quatro usuários, Basic a R$ 73 por usuário/mês no anual, Pro a R$ 131 com mínimo de quatro usuários e Advanced sob consulta. O WhatsApp aparece na oferta, mas qualidade, número de canais e fluxo real precisam de piloto.
[9][10]
Melhor para
- Empresas que valorizam preço público em reais, cartão ou boleto e contexto comercial brasileiro.
- Times que colocam WhatsApp na shortlist e querem avaliá-lo sem contratar outro Hub apenas para habilitar o canal.[10]
- Operações que já usam RD Station Marketing ou Conversas e querem estudar continuidade de dados no mesmo ecossistema.[10]
- Equipes de até quatro usuários que precisam permanecer em uma faixa gratuita.[9]
Concessões
- Pro e Advanced exigem no mínimo quatro usuários, o que cria um piso de contrato para equipes menores.[9]
- Implementação, telefonia, armazenamento e pacotes extras de automação podem elevar o custo publicado.
- A API exige plano pago, publica limite de 120 requisições por minuto e contém restrições para algumas operações.[17]
- A página oficial declarava mais de 30 integrações prontas, uma superfície menor que os mais de 2.000 conectores declarados pela HubSpot; quantidade não mede qualidade.[16]
Agendor
É a opção local mais enxuta para venda consultiva. O plano Free documentado atende até três usuários, com 10 mil empresas, 10 mil pessoas, 1.500 negócios e um pipeline. Em documentação oficial atualizada em maio de 2026, Pro e Performance apareciam por R$ 59 e R$ 83 por usuário; Corporate, por R$ 156 com mínimo de dez. Condições comerciais devem ser reconfirmadas no checkout.
[3][2][1]
Melhor para
- Pequenas equipes brasileiras com venda consultiva que querem organizar contatos, oportunidades e tarefas sem uma suíte ampla.[1]
- Times de até três usuários que querem validar disciplina comercial em uma faixa gratuita com limites publicados.[2]
- Operações que valorizam linguagem, suporte e integrações orientados ao contexto brasileiro.
Concessões
- O Free limita pipeline, quantidade de negócios e recursos; importação e integrações precisam ser confirmadas por plano.[2]
- Permissões, relatórios, governança e automações para operações maiores devem ser reproduzidos no piloto.
- Não oferece a mesma amplitude de plataforma de marketing, vendas e atendimento da HubSpot.
Ploomes
Sobe na shortlist quando a venda envolve ERP, tabelas de preço, propostas, aprovações e CPQ. O preço oficial começava em R$ 85 por usuário/mês, com mínimo de três e teste de 14 dias. Workflow, formulários, documentos, CPQ, Analytics, base instalada e IA apareciam como módulos sob consulta, cobrados para todos os usuários da conta quando contratados.
[7][8]
Melhor para
- Indústrias, distribuidores e serviços B2B com venda complexa, múltiplos decisores e regras de aprovação.
- Operações nas quais clientes, produtos, tabelas, pedidos e contratos precisam conversar com o ERP.[8]
- Times que tratam proposta, precificação e configuração comercial como parte central do CRM.
Concessões
- O preço público do Básico não fecha o TCO porque módulos e serviços relevantes dependem de proposta.[7]
- Módulos contratados podem ser cobrados para todos os usuários, mesmo quando apenas parte da equipe os utiliza.[7]
- ERP, API, webhooks e integrações customizadas podem exigir um projeto técnico e manutenção contínua.
- Não havia plano gratuito permanente; a oferta consultada tinha teste de 14 dias.[7]
Zoho CRM
É a alternativa ampla desta seleção. A documentação oficial oferece plano grátis para até três usuários, lista workflows, cadências, inventário, CPQ e governança nos níveis pagos e declara mais de 1.100 integrações. As páginas oficiais consultadas divergiam no preço em reais e uma delas chegou a carregar moeda incorreta; por isso esta versão não publica um valor como verdade única e manda confirmar o Zoho Store.
[11][12][13][14]
Melhor para
Concessões
- Fontes oficiais divergiam no preço em reais; o checkout da entidade compradora é a referência antes de qualquer orçamento.[14]
- Cobrança, tributos, suporte e integrações brasileiras precisam ser validados no contrato real.
Como montamos esta seleção
A seleção começa pelo motivo da troca do HubSpot e avalia seis dimensões: foco do produto, contexto brasileiro, TCO funcional, complexidade da venda, integrações e qualidade da evidência. Preços, mínimos, limites e requisitos vêm de páginas oficiais consultadas em 1º e 2 de setembro de 2026. Alegações como quantidade de integrações são identificadas como declarações do fornecedor.
Reviews independentes foram usadas somente para localizar padrões e riscos. Não copiamos depoimentos, não comparamos médias entre plataformas e não tratamos reviews incentivadas, convidadas pelo vendedor ou restritas a um aplicativo móvel como amostras equivalentes. O Analister ainda não executou um teste próprio dessas alternativas. Também não existe nesta página relação de afiliação aprovada nem URL de tracking.
Shortlist recomendada por cenário
Comece por Pipedrive se a dor é excesso de plataforma e o time quer um CRM de vendas focado. Comece por RD Station CRM se preço em reais, WhatsApp e ecossistema local são requisitos. Teste Agendor em uma operação consultiva pequena. Leve Ploomes ao piloto quando ERP, proposta e CPQ definem o processo. Considere Zoho CRM quando amplitude e customização importam mais que uma implantação enxuta.
Não compare apenas os planos de entrada. Crie um roteiro comum com 100 contatos e negócios, dois pipelines, três automações, três integrações, permissões, forecast, mobile, exportação e cancelamento. Calcule o primeiro ano com mínimos, onboarding, módulos, câmbio, impostos e serviços. A alternativa vencedora é a que executa esse processo com menor risco total — não a que apresenta a menor etiqueta.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao HubSpot CRM?
Não há vencedora universal. Pipedrive é a substituição mais direta para foco em vendas; RD Station CRM para compra local e WhatsApp; Agendor para venda consultiva menor; Ploomes para complexidade e ERP; Zoho para amplitude e customização.
Quais alternativas têm plano gratuito?
Nas fontes consultadas, RD Station CRM oferecia Free para até quatro usuários, Agendor para até três e Zoho CRM para até três. Pipedrive e Ploomes ofereciam testes, não faixas gratuitas permanentes.
Qual alternativa está mais adaptada ao Brasil?
RD Station CRM e Agendor são opções locais diretas; Ploomes também tem forte orientação a processos B2B brasileiros. Isso não garante encaixe: suporte, cobrança, WhatsApp, ERP e exportação precisam de teste contratual e técnico.
Dá para comparar os preços diretamente?
Não sem normalizar função e contrato. Há moedas, mínimos, módulos, promoções, onboarding e recursos diferentes. Compare o menor plano que executa o mesmo roteiro e modele o custo do primeiro ano.
Este ranking é definido por comissão de afiliado?
Não. Este rascunho não contém tracking link, não afirma parceria aprovada e ordena as ferramentas pelo cenário editorial de empresas B2B brasileiras.
O Analister testou todas as ferramentas?
Ainda não. A seleção é documental. Um futuro teste prático deve ser identificado como tal e registrar conta, plano, data, roteiro e limitações.
Fontes consultadas
- 1.Agendor CRM
Agendor · consultada em 02/09/2026
- 2.O Agendor tem plano gratuito?
Agendor · consultada em 02/09/2026
- 3.Como contratar o Agendor CRM
Agendor · consultada em 02/09/2026
- 4.Planos e preços do Pipedrive — Português (Brasil)
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 5.Pipedrive CRM pricing plans — English
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 6.Quais recursos os planos do Pipedrive têm?
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 7.Preços do Ploomes
Ploomes · consultada em 02/09/2026
- 8.Integração de CRM e ERP
Ploomes · consultada em 02/09/2026
- 9.Planos do RD Station CRM
RD Station CRM · consultada em 02/09/2026
- 10.Produto RD Station CRM
RD Station CRM · consultada em 02/09/2026
- 11.CRM gratuito da Zoho
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 12.Lista completa de recursos do Zoho CRM
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 13.Integrações do Zoho CRM
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 14.Zoho Store
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 15.Limites de uso no Pipedrive
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 16.Integrações do RD Station CRM
RD Station CRM · consultada em 02/09/2026
- 17.Introdução e requisitos da API do RD Station CRM
RD Station CRM · consultada em 02/09/2026
- 18.Pipedrive Reviews
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 19.Pipedrive Reviews
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 20.Pipedrive Reviews and Ratings
Pipedrive · consultada em 02/09/2026
- 21.Avaliações do RD Station CRM
RD Station CRM · consultada em 02/09/2026
- 22.RD Station CRM na App Store
RD Station CRM · consultada em 02/09/2026
- 23.Zoho CRM Reviews
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 24.Zoho CRM Reviews
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 25.Zoho CRM Reviews and Ratings
Zoho CRM · consultada em 02/09/2026
- 26.Preços do Sales Hub
HubSpot · consultada em 02/09/2026
- 27.HubSpot Product and Services Catalog
HubSpot · consultada em 02/09/2026
- 28.Software de CRM gratuito da HubSpot
HubSpot · consultada em 02/09/2026